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時(shí)代儀器ERP項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)成功召開(kāi)
實(shí)現(xiàn)資源效率 建精細(xì)化管理平臺(tái)——時(shí)代儀器ERP項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)成功召開(kāi)
7月14日,時(shí)代ERP項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)在公司六樓多功能廳隆重召開(kāi),正式拉開(kāi)了時(shí)代集團(tuán)ERP項(xiàng)目**實(shí)施的序幕。時(shí)代集團(tuán)董事長(zhǎng)彭偉民、總裁王小蘭,京區(qū)各產(chǎn)業(yè)總裁,時(shí)代ERP項(xiàng)目組成員及內(nèi)部關(guān)鍵用戶,京區(qū)其他產(chǎn)業(yè)及職能部門代表共計(jì)七十多人出席了本次會(huì)議。SAP中國(guó)區(qū)域總監(jiān)林華、合作方上海高維信誠(chéng)公司項(xiàng)目總監(jiān)邵若明、項(xiàng)目經(jīng)理陳蔚文等相關(guān)人員也參加了此次會(huì)議。會(huì)議由時(shí)代ERP項(xiàng)目經(jīng)理靳增勇主持。
首先,時(shí)代ERP項(xiàng)目總監(jiān)王永剛介紹了時(shí)代ERP項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)及角色職責(zé),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施工作內(nèi)容和要求、基本模塊設(shè)置、人員分工等進(jìn)行了詳細(xì)說(shuō)明;其后,SAP中國(guó)區(qū)銷售總監(jiān)林華發(fā)表講話,他說(shuō),時(shí)代集團(tuán)經(jīng)過(guò)審慎甄選*終選用目前處于世界**技術(shù)水平的SAP—ERP軟件作為實(shí)施載體,深表榮幸。SAP-ERP系統(tǒng)經(jīng)過(guò)近30年與全球大企業(yè)用戶的合作,積累了大量先進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程,有信心滿足時(shí)代的要求,**時(shí)代ERP項(xiàng)目實(shí)施走向成功。
此次時(shí)代信息化建設(shè)的合作伙伴選定為上海高維信誠(chéng)公司,高維項(xiàng)目經(jīng)理陳蔚文在會(huì)上詳細(xì)介紹了時(shí)代ERP項(xiàng)目實(shí)施范圍、項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)施方法論及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制等具體安排。時(shí)代ERP項(xiàng)目實(shí)施將歷時(shí)6個(gè)月,分為項(xiàng)目準(zhǔn)備、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、上線準(zhǔn)備、上線及支持五個(gè)階段,主要包括ERP關(guān)鍵用戶培訓(xùn)、現(xiàn)狀調(diào)研和資料收集;公司組織架構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化;SAP后臺(tái)配置、實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)上線準(zhǔn)備和支持等工作。陳經(jīng)理表示高維的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將和時(shí)代一起共同努力確保ERP項(xiàng)目的順利實(shí)施。高維項(xiàng)目總監(jiān)邵若明也結(jié)合多年來(lái)在項(xiàng)目實(shí)施方面的經(jīng)驗(yàn)向參會(huì)人員提出了許多建議和參考意見(jiàn),他代表高維信誠(chéng)公司承諾,將以*上等的服務(wù)、*佳的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),全力配合時(shí)代ERP項(xiàng)目實(shí)施工作,確保時(shí)代ERP系統(tǒng)成功上線!
會(huì)上,時(shí)代項(xiàng)目經(jīng)理劉富臻代表公司宣讀了“時(shí)代集團(tuán)公司ERP項(xiàng)目實(shí)施考核辦法”,對(duì)ERP項(xiàng)目小組成員提出了嚴(yán)格的要求,力保項(xiàng)目順利實(shí)施。時(shí)代儀器總裁唐榮發(fā)言表示,公司將憑借此次ERP提高管理**的水平,促進(jìn)公司不斷提升和發(fā)展。
此次啟動(dòng)大會(huì),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,彭總在會(huì)上指出,時(shí)代引入ERP項(xiàng)目是公司管理信息化過(guò)程中的關(guān)鍵一步,*終目的是要通過(guò)ERP項(xiàng)目的推進(jìn)實(shí)施,整合公司資源,優(yōu)化資源配置,提升企業(yè)整體管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。SAP公司幫助國(guó)內(nèi)外很多企業(yè)成功上線ERP,對(duì)此有著豐富經(jīng)驗(yàn),時(shí)代要憑借SAP公司的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)盡快實(shí)現(xiàn)ERP,減少不必要的多余工作,增加有效的工作量,使工作更規(guī)范、高效。在實(shí)施ERP過(guò)程中,過(guò)去的管理模式會(huì)進(jìn)行改變,如零庫(kù)存管理等,這些變化與大家密切相關(guān),全體員工尤其是ERP關(guān)鍵用戶要高度重視項(xiàng)目實(shí)施工作,齊心協(xié)力把項(xiàng)目做成功。時(shí)代作為高新技術(shù)企業(yè),不僅要進(jìn)行技術(shù)**,也要進(jìn)行思想**。希望時(shí)代與SAP、高維公司通過(guò)此次ERP項(xiàng)目合作共贏,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的良好合作。
*后,時(shí)代集團(tuán)總裁王小蘭發(fā)表講話,她指出,此次ERP啟動(dòng)大會(huì)是公司成立以來(lái)規(guī)模*大的一次,時(shí)代ERP項(xiàng)目要先在京區(qū)產(chǎn)業(yè)成功實(shí)施,然后推廣到濟(jì)南各產(chǎn)業(yè)。ERP系統(tǒng)成功實(shí)施的關(guān)鍵:1、高層重視。作為項(xiàng)目組長(zhǎng),她會(huì)全力參與此項(xiàng)工作,特別是在項(xiàng)目實(shí)施前期。2、良好的基礎(chǔ)。公司目前信息化及管理水平基本達(dá)到要求,關(guān)鍵在于各部門的執(zhí)行力。高維作為ERP實(shí)施的**公司,一定能把SAP的管理思想和時(shí)代的管理進(jìn)行無(wú)縫鏈接。3、組建了骨干團(tuán)隊(duì)。我們已明確了項(xiàng)目骨干人員的責(zé)任,對(duì)骨干隊(duì)伍寄予了很高的期望,希望高維的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全力培養(yǎng)時(shí)代的這支骨干隊(duì)伍。4、儀器作為時(shí)代**個(gè)實(shí)施ERP項(xiàng)目的公司,全司上下對(duì)項(xiàng)目實(shí)施積極性很高,我們要爭(zhēng)取成為ERP項(xiàng)目成功實(shí)施的7%-10%企業(yè)之一。
時(shí)代實(shí)施ERP項(xiàng)目的*基本的目標(biāo),是要把原有的信息孤島串立起來(lái),把手工變成信息化的。彭總對(duì)此提出了更高的要求,就是要借此機(jī)會(huì),提高公司整體產(chǎn)、供、銷的運(yùn)作速度和響應(yīng)速度;降低成本;實(shí)現(xiàn)從粗放到精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變。具體的目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn):1、零庫(kù)存;2、實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)成本管理;3、預(yù)算管理從粗放到精細(xì);4、生產(chǎn)計(jì)劃做到月、日、時(shí);5、為實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)銷售模式打基礎(chǔ),使公司整體管理水平上層次,上新臺(tái)階。
王總指出,ERP的實(shí)施必將帶來(lái)公司管理體系和管理理念的變化,要做到:1、實(shí)現(xiàn)以“客戶為中心”的動(dòng)態(tài)系統(tǒng),一切都要以客戶為中心;2、管理模式的扁平化,提高決策水平和授權(quán)能力。各產(chǎn)業(yè)高層要從關(guān)注具體事提升到關(guān)注流程,將來(lái)ERP系統(tǒng)上線后要專門成立一個(gè)部門來(lái)管理流程,因?yàn)榱鞒滩攀荅RP項(xiàng)目的**語(yǔ)言。3、銷售模式轉(zhuǎn)變,要從業(yè)務(wù)源頭進(jìn)行梳理,從流程中進(jìn)行考核,我們的考核評(píng)價(jià)辦法都會(huì)依據(jù)ERP進(jìn)行。
ERP是一項(xiàng)非常艱巨的任務(wù),各產(chǎn)業(yè)不能就事論事,要有管理知識(shí)的準(zhǔn)備。ERP的成功實(shí)施的前提是:“3分的技術(shù)+7分的管理+12分的數(shù)據(jù)+20分的應(yīng)用+100分的領(lǐng)導(dǎo)重視”。其中,7分管理實(shí)際就是管理流程;12分的數(shù)據(jù)關(guān)鍵在執(zhí)行人員,在數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中要舉一反三,認(rèn)真考慮各種情況,盡可能想得周全。要認(rèn)識(shí)到ERP是時(shí)代的ERP,不是高維的ERP,要充分認(rèn)清自己的角色和責(zé)任。要把高維項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)當(dāng)作入門的導(dǎo)師,善學(xué)習(xí),勤反思,在實(shí)施過(guò)程精心研究管理問(wèn)題;要有全視野和非常強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力;項(xiàng)目骨干隊(duì)伍要學(xué)會(huì)項(xiàng)目工作的方式,服從于項(xiàng)目,從項(xiàng)目高度思考問(wèn)題,還要學(xué)會(huì)如何在雙重領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能遇到的困難和難度有相當(dāng)?shù)念A(yù)見(jiàn)性。項(xiàng)目實(shí)施骨干隊(duì)伍要發(fā)揮“自我設(shè)計(jì)”、“協(xié)同工作”、“創(chuàng)造**”的精神,確保項(xiàng)目成功實(shí)施!
公司要做好“兩頭”的工作,開(kāi)發(fā)部門的前期工作和儲(chǔ)運(yùn)部的貨運(yùn)都不能忽視,產(chǎn)品的發(fā)貨、運(yùn)輸環(huán)節(jié)都要設(shè)計(jì)進(jìn)來(lái),各分公司的庫(kù)管及財(cái)務(wù)要到北京來(lái)進(jìn)行上線學(xué)習(xí),所有分公司的財(cái)務(wù)、庫(kù)管、內(nèi)勤都要參加培訓(xùn)。焊機(jī)產(chǎn)業(yè)的見(jiàn)習(xí)小組成員也要參與儀器ERP的流程設(shè)計(jì),在參與中思考自己產(chǎn)業(yè)的問(wèn)題,如果可能,在本次ERP藍(lán)圖設(shè)計(jì)時(shí),可以把焊機(jī)產(chǎn)業(yè)的需求也納入進(jìn)來(lái);投資部也要參與進(jìn)來(lái),為濟(jì)南ERP項(xiàng)目實(shí)施做好前期準(zhǔn)備。
同時(shí)要做好ERP項(xiàng)目的宣傳工作,公司網(wǎng)站、“之路”、“內(nèi)信”要開(kāi)通ERP專欄,“之路”主要是刊登ERP建設(shè)體會(huì)類的文章或?qū)n},進(jìn)行階段性的報(bào)道與專訪,一網(wǎng)一刊主要是公布項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。
希望高維項(xiàng)目小組把時(shí)代的ERP看成是自己的ERP,以主人翁的態(tài)度,帶著指導(dǎo)性和前瞻性開(kāi)展項(xiàng)目。時(shí)代ERP項(xiàng)目只能成功,不能失敗。
此次時(shí)代ERP項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的成功召開(kāi),標(biāo)志時(shí)代ERP項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施工作已經(jīng)進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段。而ERP項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施,也將為提升時(shí)代的管理水平和可持續(xù)發(fā)展能力注入新的動(dòng)力。
備注:時(shí)代集團(tuán)成立于1984年,公司主要生產(chǎn)
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測(cè)厚儀
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